Cesta ke spolehlivému IT a řízenému provozu
Technologický partner pro infrastrukturu, aplikace a řízený provoz.
Green Digital Solutions navrhuje, dodává a spravuje firemní IT od síťové infrastruktury přes cloud a bezpečnost až po vývoj aplikací. NicelyDone je samostatný produkt Green Digital pro týmy, které chtějí rychle digitalizovat docházku, směny, rezervace a provozní agendu.
Executive brief
Digitální provoz není další aplikace. Je to klidnější firma.
Cílem není přidat týmu další obrazovku. Cílem je, aby vedení vidělo priority, provozní manažeři měli méně operativy a zaměstnanci dělali běžné úkony bez vysvětlování.
Cesta k ideálnímu IT
Řešení skládáme podle výsledku, ne podle katalogu položek.
Dobrá technologická prezentace musí být konkrétní. Proto Green Digital staví spolupráci jako řízenou cestu od auditu přes návrh architektury až po provoz, podporu a další rozvoj. Klient přesně ví, co se bude dodávat, proč to dává smysl a jaký dopad to má na firmu.
Firemní infrastruktura
Servery, switche, routery, Wi-Fi, storage, koncová zařízení a dokumentovaná architektura, která unese běžný provoz i růst firmy.
Bezpečná síť a přístupy
Segmentace, VPN, firewall, MFA, pravidla přístupů, zálohování a monitoring navržené podle skutečné citlivosti dat.
Cloud, identita a spolupráce
Microsoft 365, Google Workspace, e-mail, sdílení dokumentů, správa účtů, oprávnění a základní provozní politika.
Aplikace a integrace
Weby, interní nástroje, administrace, datové napojení a automatizace procesů, které dnes zbytečně stojí na tabulkách.
Produktová digitalizace
NicelyDone jako hotový produkt Green Digital pro docházku, směny, rezervace, školení, teploty a provozní rutiny.
Kdy dává změna smysl
Největší ztráty často nejsou v technologiích, ale mezi nimi.
Firmy obvykle nemají problém jen s jedním serverem, jednou tabulkou nebo jednou aplikací. Problém vzniká ve chvíli, kdy na sebe systémy nenavazují, data se opisují ručně a odpovědnost za provoz je rozdrobená.
Výpadky a pomalá síť
Nestabilní Wi-Fi, zastaralé prvky a nejasná správa brzdí práci týmu i zákaznický provoz.
Ruční administrativa
Docházka, směny, rezervace a školení se řeší přes papír, chaty, telefon nebo několik tabulek najednou.
Neviditelná data
Vedení nemá rychlý přehled, kde vznikají náklady, zpoždění, neobsazené směny nebo provozní rizika.
Co děláme
IT základ a digitální nástroje navržené pro reálný provoz.
Infrastruktura a hardware
Servery, pracovní stanice, úložiště, routery, switche, Wi-Fi a internetové přípojky s důrazem na životnost, stabilitu a rozumné celkové náklady.
- návrh sítě a pokrytí Wi-Fi
- výběr, dodávka a instalace zařízení
- monitoring a servisní dohled
Vývoj webů a aplikací
Webové prezentace, interní nástroje a aplikace na míru pro obchodní cíle, provozní potřeby i zákaznickou zkušenost.
- prezentační weby a landing pages
- interní administrační rozhraní
- napojení na provozní systémy
Digitalizace procesů
Analýza ruční práce, návrh toku dat a implementace řešení, která snižují chybovost a uvolňují čas lidem v týmu.
- mapování současného provozu
- automatizace opakovaných úkonů
- reporting pro vedení firmy
Správa systémů
Pravidelná údržba, monitoring, bezpečnostní dohled a podpora pro firmy, které se chtějí soustředit na vlastní byznys.
- pravidelné aktualizace
- řešení incidentů a výpadků
- dlouhodobý rozvoj řešení
Technologický ekosystém
Technologie od ověřených značek. Bez závislosti na jednom výrobci.
Nadčasové IT stojí na správné kombinaci technologií. Umíme navrhnout, dodat a propojit hardware, síťové prvky, cloudové služby, bezpečnost, koncová zařízení i software tak, aby celek dával provozně i ekonomicky smysl.
Síť a konektivita
Routery, switche, Wi-Fi, VPN a dohled
Cisco, Cisco Meraki, Ubiquiti, MikroTik nebo Fortinet podle velikosti provozu, nároků na správu, bezpečnost a rozpočet.
Servery a zařízení
Výkon, životnost a servisovatelnost
Dell, HPE, Lenovo, Apple, pracovní stanice, notebooky, periferie, lokální servery, NAS úložiště a zálohovací scénáře.
Cloud a produktivita
Moderní práce bez chaosu v účtech
Microsoft 365, Google Workspace, identita, e-mail, sdílení dokumentů, oprávnění, týmová spolupráce a základní bezpečnostní politika.
Software a integrace
Weby, interní nástroje a provozní aplikace
Vlastní vývoj, administrace, napojení na existující systémy, reporting a produkt NicelyDone jako rychlý start digitalizace provozu.
Hardware lab
Od serverovny po recepci. Dodávka zařízení, která spolu dávají smysl.
Nejde jen o nákup krabic. Správná dodávka IT znamená sladit výkon, síť, zálohování, bezpečnost, správu uživatelů a servis. Proto navrhujeme celý stack: zařízení, konfiguraci, dokumentaci i dlouhodobý dohled.
Audit a návrh
Nejdřív pochopit provoz. Až potom vybírat technologie.
Profesionální řešení nezačíná nákupem hardware ani instalací další aplikace. Začíná krátkým auditem: kde vznikají výpadky, co se opisuje ručně, kdo potřebuje jaká data a kde se dnes ztrácí čas.
Výsledkem je konkrétní návrh: co opravit v infrastruktuře, které procesy digitalizovat jako první a jak postupovat bez zbytečného narušení běžného provozu.
- Kvalitní značky jako Cisco, Dell, HPE, Lenovo, Apple, Google a Microsoft.
- Řešení od kabeláže a Wi-Fi po webové a provozní aplikace.
- Implementace, správa a průběžný rozvoj v jednom partnerství.
Architektura řešení
Od kabelu po dashboard. Jeden tok práce, jedna odpovědnost.
Stabilní vrstva
Síť, Wi-Fi, hardware, přístupy, monitoring a bezpečné prostředí pro provoz.
Procesní vrstva
Docházka, směny, rezervace, školení, teploty a rutiny, které se dnes často řeší ručně.
Řídicí vrstva
Reporty, role, priority, servisní plán a rozhodování podle skutečných provozních dat.
Jak spolupráce probíhá
Srozumitelný postup místo nekonečného IT projektu.
Rychlá diagnostika
Projdeme současné systémy, síť, ruční agendu a cíle týmu. Oddělíme urgentní problémy od věcí, které mohou počkat.
Návrh architektury
Navrhneme technické řešení, datové toky, role uživatelů, priority nasazení a realistický rozpočet.
Pilot a spuštění
Ověříme řešení na menším rozsahu, nastavíme uživatele, zaškolíme tým a teprve potom rozšiřujeme.
Správa a rozvoj
Po spuštění hlídáme stabilitu, bezpečnost, aktualizace a nové požadavky, aby řešení nezůstalo stát.
Dodavatelský standard
Každé řešení má mít dokumentaci, odpovědnosti a plán. Ne jen fakturu.
Profesionální dodávka musí být srozumitelná pro vedení, provoz i IT. Proto z každé spolupráce vznikají konkrétní výstupy, které lze interně schválit, rozpočtovat, auditovat a dál rozvíjet.
Stav, rizika a priority
Mapa infrastruktury, ručních procesů, kritických míst, rychlých oprav a doporučených investic.
Konkrétní technologie
Seznam navrženého hardware, licencí, cloudových služeb, zařízení, servisních položek a variant rozpočtu.
Postup bez chaosu
Etapy, odpovědnosti, termíny, rizika migrace, školení uživatelů a plán spuštění bez zbytečného výpadku.
Provozní předání
Dokumentace sítě, přístupů, servisních kontaktů, zálohování, monitoringu a doporučení pro další rozvoj.
Governance & SLA
Dodavatel, který myslí i na den po spuštění.
Technologie má hodnotu teprve ve chvíli, kdy je zdokumentovaná, bezpečně spravovaná a má jasný provozní režim. Proto u řešení nastavujeme dohled, podporu, role, přístupy a pravidelný rozvoj.
Portfolio Green Digital
Dodávka technologií a vlastní produkt pro provoz.
Green Digital nestaví celý příběh na jedné aplikaci. Základem je dodavatelská a integrační práce pro firemní IT. NicelyDone je samostatná produktová část portfolia, která řeší konkrétní provozní agendu tam, kde dává smysl nasadit hotové modulární řešení.
Green Digital Services
IT integrace, infrastruktura a správa
Audit, návrh, dodávka hardware, cloud, síť, bezpečnost, vývoj aplikací, dokumentace, SLA a dlouhodobá odpovědnost za provoz.
- firemní IT a síťová infrastruktura
- cloud, identita a koncová zařízení
- weby, aplikace a integrace na míru
Produkt Green Digital
NicelyDone.app pro řízení provozu
Hotová modulární aplikace pro firmy, které chtějí rychle digitalizovat docházku, směny, rezervace, školení a další provozní rutiny.
- rychlý pilot bez dlouhého vývoje
- mobilní i webové rozhraní
- moduly rozšiřované podle potřeb provozu
Samostatný produkt Green Digital
NicelyDone.app: hotový produkt pro přehlednější provoz.
NicelyDone je produktová část portfolia Green Digital. Nejde o náhradu integračních služeb, ale o praktický modulární systém, který lze nasadit rychle tam, kde firma potřebuje lepší evidenci lidí, směn, rezervací, školení nebo provozních kontrol.
Hodí se pro restaurace, služby, kanceláře, výrobny, vzdělávání, fitness, ubytování i krátkodobé týmy. Management získá data pro rozhodování, zaměstnanci jednoduché ovládání a provoz méně ruční kontroly.
Pro koho
Provozy, kde každý den rozhoduje přehled.
Moduly a orientační ceny
Začněte jedním modulem. Rozšiřujte až ve chvíli, kdy to dává smysl.
Od 50 Kč / uživatel / měsíc
Docházka s dynamickým QR kódem
Bez magnetických karet a čipů. Zaměstnanec používá chytrý telefon a dynamický QR kód omezuje zneužití docházky. Vedení získá přehled o příchodech, odchodech a podkladech pro mzdy.
Detail docházkyOd 50 Kč / uživatel / měsíc
Plánovač směn
Směny z mobilu i webu, žádosti o směnu a schvalování na jeden klik místo tabulek a papíru. Vhodné pro týmy, kde se obsazení mění podle dnů, akcí nebo sezony.
Více o směnáchOd 500 Kč / provozovna / měsíc
Rezervace pro restaurace
Jednoduchý dvoukrokový formulář, více zobrazení pro obsluhu a automatická kontrola obsazenosti. Systém pomáhá snížit overbooking a zrychlit práci personálu.
Detail rezervacíOd 500 Kč / provozovna / měsíc
Vzdálené měření teplot
Spolehlivé Wi-Fi teploměry a mobilní přehled lednic bez ručního opisování hodnot. Pomáhá chránit zásoby a zjednodušit hygienickou evidenci.
Více o teplotáchOd 150 Kč / uživatel / rok + nastavení
BOZP a PO online
Rychlé interaktivní školení, hlídání platnosti a možnost připravit obsah přímo pro konkrétní organizaci. Vhodné pro firmy, kde se často mění zaměstnanci nebo brigádníci.
Detail BOZP a POOd 200 Kč / provozovna / měsíc + zařízení
Wi-Fi marketing
Správa na dálku, stabilní řešení Cisco Meraki a data pro marketingové kampaně. Vhodné pro provozy s veřejnou Wi-Fi a opakovanou návštěvností.
Detail Wi-Fi marketinguProduktový roadmap
Generování a podpis smluv
Online uzavírání smluv na dva kliky. Modul je vedený jako rozvojová produktová oblast, kde lze dočasně pomoci i napojením řešení třetích stran.
Sledovat vývoj produktuDoporučené scénáře
Vyberte start podle toho, co dnes nejvíc brzdí provoz.
Start
Stabilní IT základ
Audit sítě, návrh hardware, Wi-Fi pokrytí, připojení, základní správa a plán postupné modernizace.
- pro firmy s výpadky nebo pomalou sítí
- vhodné před nasazením nových systémů
- výstupem je prioritizovaný technický plán
Nejčastější
Provoz pod kontrolou
Nasazení NicelyDone pro docházku, směny, školení nebo rezervace včetně nastavení rolí a zaškolení.
- pro týmy s ruční administrativou
- rychlý pilot na jednom modulu
- rozšíření podle reálného používání
Na míru
Digitalizace B2B procesu
Analýza konkrétního procesu, návrh aplikace nebo integrace, vývoj, napojení dat a dlouhodobá správa.
- pro specifické interní workflow
- vhodné pro reporting a automatizaci
- řešení roste spolu s firmou
Pro různé role ve firmě
Každý tým potřebuje vidět jiný přínos. Řešení musí fungovat pro všechny.
Majitel a vedení
Potřebují vědět, kolik času a peněz mizí v ruční práci, výpadcích a nejasných procesech.
Výstup: přehled priorit, rozpočtu a návratnosti.Provozní manažer
Potřebuje plánovat směny, rezervace, školení a každodenní provoz bez chaosu v komunikaci.
Výstup: jednodušší řízení lidí, provozoven a úkolů.IT správce
Potřebuje stabilní síť, jasnou dokumentaci, bezpečné přístupy a řešení, které se dá spravovat.
Výstup: méně improvizace a lépe udržitelné prostředí.Výhody produktu
Rychlé nasazení, intuitivní ovládání a vývoj, který nekončí.
NicelyDone je nejlepší jako první viditelný krok digitalizace. Firma rychle uvidí přínos a teprve potom dává smysl přidávat další moduly nebo napojení.
Časté otázky
Co je dobré vědět před prvním hovorem.
Musíme vyměnit všechny současné systémy?
Ne. Cílem je zjistit, co funguje, co má zůstat a kde dává smysl doplnit nebo nahradit slabé místo. Dobrý návrh šetří změny, které nejsou nutné.
Je NicelyDone jen pro restaurace?
Ne. Rezervace jsou silné pro gastronomii, ale docházka, směny, školení, HR a teploty dávají smysl i v prodeji, výrobě, službách nebo kancelářích.
Jak rychle se dá začít?
Vybrané moduly lze připravit velmi rychle. U složitější infrastruktury nebo vývoje na míru doporučujeme nejdřív krátký audit a pilot.
Umíte řešit i následnou podporu?
Ano. Smyslem spolupráce je nejen nasadit řešení, ale udržet ho stabilní, bezpečné a průběžně ho rozvíjet podle potřeb firmy.
Další krok
Začněme krátkým pohledem na váš provoz.
Během prvního hovoru stačí popsat, co dnes nejvíc zdržuje tým: výpadky, ruční docházka, rezervace, směny, školení nebo chybějící přehled. Navrhneme nejmenší rozumný první krok.
AI-ready summary
Green Digital Solutions v jedné větě.
Green Digital Solutions je pražský IT integrátor pro infrastrukturu, cloud, bezpečnost, aplikace a produkt NicelyDone, který firmám pomáhá řídit technologii i každodenní provoz z jednoho dodavatelského partnerství.
Kontakt
Chcete spolehlivější IT nebo appku pro provoz ještě dnes?
Ozvěte se a projdeme, které řešení má nejrychlejší návratnost pro váš tým.
Green digital solutions s.r.o.
Slavíkova 1611/5, Vinohrady, 120 00 Praha 2