Cesta ke spolehlivému IT a řízenému provozu

Technologický partner pro infrastrukturu, aplikace a řízený provoz.

Green Digital Solutions navrhuje, dodává a spravuje firemní IT od síťové infrastruktury přes cloud a bezpečnost až po vývoj aplikací. NicelyDone je samostatný produkt Green Digital pro týmy, které chtějí rychle digitalizovat docházku, směny, rezervace a provozní agendu.

IT infrastruktura Cloud a identita Bezpečnost Vývoj aplikací Produkt NicelyDone
GDS operations cockpit IT infrastruktura + provozní aplikace
GDS Control Center Live
Stav infrastruktury 24/7 monitoring, Wi-Fi, síť, servery
Dodavatelský stack 360° hardware, cloud, bezpečnost, vývoj
Architektura řešení SLA audit, návrh, dokumentace, správa
Produktové portfolio GDS+ služby na míru a NicelyDone produkt
Webové rozhraní NicelyDone
Rezervace, směny a přehled provozu
Mobilní rozhraní aplikace NicelyDone
Mobilní obsluha týmu
Integrátor IT Jeden partner pro infrastrukturu, cloud, bezpečnost, vývoj i dlouhodobou správu.
Ověřené značky Cisco, Dell, HPE, Lenovo, Apple, Microsoft, Google, Fortinet, Ubiquiti a další.
Vlastní produkt NicelyDone jako rychlá cesta k digitalizaci provozu bez vývoje na zelené louce.

Executive brief

Digitální provoz není další aplikace. Je to klidnější firma.

Cílem není přidat týmu další obrazovku. Cílem je, aby vedení vidělo priority, provozní manažeři měli méně operativy a zaměstnanci dělali běžné úkony bez vysvětlování.

Méně ruční práce docházka, směny a školení v jednom řízeném prostředí
Rychlejší rozhodování data z provozu, infrastruktury a týmů na jednom místě
Nižší provozní riziko jasné role, evidence, monitoring a dlouhodobá správa

Cesta k ideálnímu IT

Řešení skládáme podle výsledku, ne podle katalogu položek.

Dobrá technologická prezentace musí být konkrétní. Proto Green Digital staví spolupráci jako řízenou cestu od auditu přes návrh architektury až po provoz, podporu a další rozvoj. Klient přesně ví, co se bude dodávat, proč to dává smysl a jaký dopad to má na firmu.

01

Firemní infrastruktura

Servery, switche, routery, Wi-Fi, storage, koncová zařízení a dokumentovaná architektura, která unese běžný provoz i růst firmy.

02

Bezpečná síť a přístupy

Segmentace, VPN, firewall, MFA, pravidla přístupů, zálohování a monitoring navržené podle skutečné citlivosti dat.

03

Cloud, identita a spolupráce

Microsoft 365, Google Workspace, e-mail, sdílení dokumentů, správa účtů, oprávnění a základní provozní politika.

04

Aplikace a integrace

Weby, interní nástroje, administrace, datové napojení a automatizace procesů, které dnes zbytečně stojí na tabulkách.

05

Produktová digitalizace

NicelyDone jako hotový produkt Green Digital pro docházku, směny, rezervace, školení, teploty a provozní rutiny.

Ukázka prezentačního a provozního řešení Green Digital
Technologická dodávka návrh, hardware, síť a správa
Tabletová vizualizace digitálního řešení Green Digital
Digitální rozhraní web, aplikace a interní nástroje
Ukázka webového rozhraní produktu NicelyDone
Produkt NicelyDone provozní agenda v jednom systému

Kdy dává změna smysl

Největší ztráty často nejsou v technologiích, ale mezi nimi.

Firmy obvykle nemají problém jen s jedním serverem, jednou tabulkou nebo jednou aplikací. Problém vzniká ve chvíli, kdy na sebe systémy nenavazují, data se opisují ručně a odpovědnost za provoz je rozdrobená.

01

Výpadky a pomalá síť

Nestabilní Wi-Fi, zastaralé prvky a nejasná správa brzdí práci týmu i zákaznický provoz.

02

Ruční administrativa

Docházka, směny, rezervace a školení se řeší přes papír, chaty, telefon nebo několik tabulek najednou.

03

Neviditelná data

Vedení nemá rychlý přehled, kde vznikají náklady, zpoždění, neobsazené směny nebo provozní rizika.

Co děláme

IT základ a digitální nástroje navržené pro reálný provoz.

Infrastruktura a hardware

Servery, pracovní stanice, úložiště, routery, switche, Wi-Fi a internetové přípojky s důrazem na životnost, stabilitu a rozumné celkové náklady.

  • návrh sítě a pokrytí Wi-Fi
  • výběr, dodávka a instalace zařízení
  • monitoring a servisní dohled

Vývoj webů a aplikací

Webové prezentace, interní nástroje a aplikace na míru pro obchodní cíle, provozní potřeby i zákaznickou zkušenost.

  • prezentační weby a landing pages
  • interní administrační rozhraní
  • napojení na provozní systémy

Digitalizace procesů

Analýza ruční práce, návrh toku dat a implementace řešení, která snižují chybovost a uvolňují čas lidem v týmu.

  • mapování současného provozu
  • automatizace opakovaných úkonů
  • reporting pro vedení firmy

Správa systémů

Pravidelná údržba, monitoring, bezpečnostní dohled a podpora pro firmy, které se chtějí soustředit na vlastní byznys.

  • pravidelné aktualizace
  • řešení incidentů a výpadků
  • dlouhodobý rozvoj řešení

Technologický ekosystém

Technologie od ověřených značek. Bez závislosti na jednom výrobci.

Nadčasové IT stojí na správné kombinaci technologií. Umíme navrhnout, dodat a propojit hardware, síťové prvky, cloudové služby, bezpečnost, koncová zařízení i software tak, aby celek dával provozně i ekonomicky smysl.

Cisco Cisco Meraki Dell Technologies HPE Lenovo Apple Microsoft 365 Google Workspace Ubiquiti MikroTik Synology Fortinet VMware Linux Windows Server
Technology stack hardware · network · cloud · security · software
Cisco DELL HPE Lenovo Apple Microsoft Google Fortinet Ubiquiti Synology Cisco DELL HPE Lenovo Apple Microsoft Google Fortinet Ubiquiti Synology

Síť a konektivita

Routery, switche, Wi-Fi, VPN a dohled

Cisco, Cisco Meraki, Ubiquiti, MikroTik nebo Fortinet podle velikosti provozu, nároků na správu, bezpečnost a rozpočet.

Servery a zařízení

Výkon, životnost a servisovatelnost

Dell, HPE, Lenovo, Apple, pracovní stanice, notebooky, periferie, lokální servery, NAS úložiště a zálohovací scénáře.

Cloud a produktivita

Moderní práce bez chaosu v účtech

Microsoft 365, Google Workspace, identita, e-mail, sdílení dokumentů, oprávnění, týmová spolupráce a základní bezpečnostní politika.

Software a integrace

Weby, interní nástroje a provozní aplikace

Vlastní vývoj, administrace, napojení na existující systémy, reporting a produkt NicelyDone jako rychlý start digitalizace provozu.

Hardware lab

Od serverovny po recepci. Dodávka zařízení, která spolu dávají smysl.

Nejde jen o nákup krabic. Správná dodávka IT znamená sladit výkon, síť, zálohování, bezpečnost, správu uživatelů a servis. Proto navrhujeme celý stack: zařízení, konfiguraci, dokumentaci i dlouhodobý dohled.

servery switche firewally Wi-Fi AP NAS notebooky cloud
Vizualizace Green Digital Solutions pro IT řešení

Audit a návrh

Nejdřív pochopit provoz. Až potom vybírat technologie.

Profesionální řešení nezačíná nákupem hardware ani instalací další aplikace. Začíná krátkým auditem: kde vznikají výpadky, co se opisuje ručně, kdo potřebuje jaká data a kde se dnes ztrácí čas.

Výsledkem je konkrétní návrh: co opravit v infrastruktuře, které procesy digitalizovat jako první a jak postupovat bez zbytečného narušení běžného provozu.

  • Kvalitní značky jako Cisco, Dell, HPE, Lenovo, Apple, Google a Microsoft.
  • Řešení od kabeláže a Wi-Fi po webové a provozní aplikace.
  • Implementace, správa a průběžný rozvoj v jednom partnerství.

Architektura řešení

Od kabelu po dashboard. Jeden tok práce, jedna odpovědnost.

01

Stabilní vrstva

Síť, Wi-Fi, hardware, přístupy, monitoring a bezpečné prostředí pro provoz.

02

Procesní vrstva

Docházka, směny, rezervace, školení, teploty a rutiny, které se dnes často řeší ručně.

03

Řídicí vrstva

Reporty, role, priority, servisní plán a rozhodování podle skutečných provozních dat.

Jak spolupráce probíhá

Srozumitelný postup místo nekonečného IT projektu.

01

Rychlá diagnostika

Projdeme současné systémy, síť, ruční agendu a cíle týmu. Oddělíme urgentní problémy od věcí, které mohou počkat.

02

Návrh architektury

Navrhneme technické řešení, datové toky, role uživatelů, priority nasazení a realistický rozpočet.

03

Pilot a spuštění

Ověříme řešení na menším rozsahu, nastavíme uživatele, zaškolíme tým a teprve potom rozšiřujeme.

04

Správa a rozvoj

Po spuštění hlídáme stabilitu, bezpečnost, aktualizace a nové požadavky, aby řešení nezůstalo stát.

Dodavatelský standard

Každé řešení má mít dokumentaci, odpovědnosti a plán. Ne jen fakturu.

Profesionální dodávka musí být srozumitelná pro vedení, provoz i IT. Proto z každé spolupráce vznikají konkrétní výstupy, které lze interně schválit, rozpočtovat, auditovat a dál rozvíjet.

Audit report

Stav, rizika a priority

Mapa infrastruktury, ručních procesů, kritických míst, rychlých oprav a doporučených investic.

Bill of materials

Konkrétní technologie

Seznam navrženého hardware, licencí, cloudových služeb, zařízení, servisních položek a variant rozpočtu.

Implementation plan

Postup bez chaosu

Etapy, odpovědnosti, termíny, rizika migrace, školení uživatelů a plán spuštění bez zbytečného výpadku.

Operations handbook

Provozní předání

Dokumentace sítě, přístupů, servisních kontaktů, zálohování, monitoringu a doporučení pro další rozvoj.

Governance & SLA

Dodavatel, který myslí i na den po spuštění.

Technologie má hodnotu teprve ve chvíli, kdy je zdokumentovaná, bezpečně spravovaná a má jasný provozní režim. Proto u řešení nastavujeme dohled, podporu, role, přístupy a pravidelný rozvoj.

Servisní režim prioritizace incidentů, dohled, pravidelné kontroly a plán údržby
Bezpečnostní minimum role, přístupy, zálohování, aktualizace, evidence a doporučení pro MFA
Rozvojový roadmap co udělat hned, co ve druhé fázi a co má smysl až při růstu firmy

Portfolio Green Digital

Dodávka technologií a vlastní produkt pro provoz.

Green Digital nestaví celý příběh na jedné aplikaci. Základem je dodavatelská a integrační práce pro firemní IT. NicelyDone je samostatná produktová část portfolia, která řeší konkrétní provozní agendu tam, kde dává smysl nasadit hotové modulární řešení.

Green Digital Services

IT integrace, infrastruktura a správa

Audit, návrh, dodávka hardware, cloud, síť, bezpečnost, vývoj aplikací, dokumentace, SLA a dlouhodobá odpovědnost za provoz.

  • firemní IT a síťová infrastruktura
  • cloud, identita a koncová zařízení
  • weby, aplikace a integrace na míru
Vizualizace IT a digitálních služeb Green Digital

Produkt Green Digital

NicelyDone.app pro řízení provozu

Hotová modulární aplikace pro firmy, které chtějí rychle digitalizovat docházku, směny, rezervace, školení a další provozní rutiny.

  • rychlý pilot bez dlouhého vývoje
  • mobilní i webové rozhraní
  • moduly rozšiřované podle potřeb provozu
Otevřít produktovou stránku
Mobilní rozhraní produktu NicelyDone

Samostatný produkt Green Digital

NicelyDone.app: hotový produkt pro přehlednější provoz.

NicelyDone je produktová část portfolia Green Digital. Nejde o náhradu integračních služeb, ale o praktický modulární systém, který lze nasadit rychle tam, kde firma potřebuje lepší evidenci lidí, směn, rezervací, školení nebo provozních kontrol.

Hodí se pro restaurace, služby, kanceláře, výrobny, vzdělávání, fitness, ubytování i krátkodobé týmy. Management získá data pro rozhodování, zaměstnanci jednoduché ovládání a provoz méně ruční kontroly.

Produkt NicelyDone.app Role součást portfolia Green Digital Start pilot vybraných modulů
Kontinuální vývoj Aplikace se průběžně vylepšuje a klienti se mohou podílet na dalším rozvoji funkcí.
GDPR a bezpečnost Docházka stojí na dynamickém QR kódu, který omezuje zneužití karet a čipů.
Mobil i web Zaměstnanci i management pracují v mobilní a webové aplikaci podle své role.
Docházka Rezervace Směny BOZP a PO Teploty Wi-Fi marketing Podpis smluv
Přehled funkcí NicelyDone

Pro koho

Provozy, kde každý den rozhoduje přehled.

Gastronomierezervace, směny, teploty Zábavaplánování lidí a provozu Výrobnydocházka a provozní evidence Prodejsměny a školení týmů Fitnessrezervace a provozovna KancelářeHR agenda a školení Filmkrátkodobé týmy a plánování Ubytováníprovoz, směny, teploty Vzděláváníevidence a online školení Produktivitaméně ruční administrativy

Moduly a orientační ceny

Začněte jedním modulem. Rozšiřujte až ve chvíli, kdy to dává smysl.

Od 50 Kč / uživatel / měsíc

Plánovač směn

Směny z mobilu i webu, žádosti o směnu a schvalování na jeden klik místo tabulek a papíru. Vhodné pro týmy, kde se obsazení mění podle dnů, akcí nebo sezony.

Více o směnách

Od 500 Kč / provozovna / měsíc

Rezervace pro restaurace

Jednoduchý dvoukrokový formulář, více zobrazení pro obsluhu a automatická kontrola obsazenosti. Systém pomáhá snížit overbooking a zrychlit práci personálu.

Detail rezervací

Od 500 Kč / provozovna / měsíc

Vzdálené měření teplot

Spolehlivé Wi-Fi teploměry a mobilní přehled lednic bez ručního opisování hodnot. Pomáhá chránit zásoby a zjednodušit hygienickou evidenci.

Více o teplotách

Od 150 Kč / uživatel / rok + nastavení

BOZP a PO online

Rychlé interaktivní školení, hlídání platnosti a možnost připravit obsah přímo pro konkrétní organizaci. Vhodné pro firmy, kde se často mění zaměstnanci nebo brigádníci.

Detail BOZP a PO

Od 200 Kč / provozovna / měsíc + zařízení

Wi-Fi marketing

Správa na dálku, stabilní řešení Cisco Meraki a data pro marketingové kampaně. Vhodné pro provozy s veřejnou Wi-Fi a opakovanou návštěvností.

Detail Wi-Fi marketingu

Produktový roadmap

Generování a podpis smluv

Online uzavírání smluv na dva kliky. Modul je vedený jako rozvojová produktová oblast, kde lze dočasně pomoci i napojením řešení třetích stran.

Sledovat vývoj produktu

Doporučené scénáře

Vyberte start podle toho, co dnes nejvíc brzdí provoz.

Start

Stabilní IT základ

Audit sítě, návrh hardware, Wi-Fi pokrytí, připojení, základní správa a plán postupné modernizace.

  • pro firmy s výpadky nebo pomalou sítí
  • vhodné před nasazením nových systémů
  • výstupem je prioritizovaný technický plán

Nejčastější

Provoz pod kontrolou

Nasazení NicelyDone pro docházku, směny, školení nebo rezervace včetně nastavení rolí a zaškolení.

  • pro týmy s ruční administrativou
  • rychlý pilot na jednom modulu
  • rozšíření podle reálného používání

Na míru

Digitalizace B2B procesu

Analýza konkrétního procesu, návrh aplikace nebo integrace, vývoj, napojení dat a dlouhodobá správa.

  • pro specifické interní workflow
  • vhodné pro reporting a automatizaci
  • řešení roste spolu s firmou

Pro různé role ve firmě

Každý tým potřebuje vidět jiný přínos. Řešení musí fungovat pro všechny.

Majitel a vedení

Potřebují vědět, kolik času a peněz mizí v ruční práci, výpadcích a nejasných procesech.

Výstup: přehled priorit, rozpočtu a návratnosti.

Provozní manažer

Potřebuje plánovat směny, rezervace, školení a každodenní provoz bez chaosu v komunikaci.

Výstup: jednodušší řízení lidí, provozoven a úkolů.

IT správce

Potřebuje stabilní síť, jasnou dokumentaci, bezpečné přístupy a řešení, které se dá spravovat.

Výstup: méně improvizace a lépe udržitelné prostředí.

Výhody produktu

Rychlé nasazení, intuitivní ovládání a vývoj, který nekončí.

NicelyDone je nejlepší jako první viditelný krok digitalizace. Firma rychle uvidí přínos a teprve potom dává smysl přidávat další moduly nebo napojení.

Kontinuální rozvoj Moduly se průběžně vylepšují a zákazníci mohou ovlivnit další funkce.
Jednotné prostředí Tým se neučí pět různých systémů pro běžné provozní úkoly.
Bezpečná data Docházka a provozní data jsou navržena s ohledem na GDPR a kontrolu přístupů.

Časté otázky

Co je dobré vědět před prvním hovorem.

Musíme vyměnit všechny současné systémy?

Ne. Cílem je zjistit, co funguje, co má zůstat a kde dává smysl doplnit nebo nahradit slabé místo. Dobrý návrh šetří změny, které nejsou nutné.

Je NicelyDone jen pro restaurace?

Ne. Rezervace jsou silné pro gastronomii, ale docházka, směny, školení, HR a teploty dávají smysl i v prodeji, výrobě, službách nebo kancelářích.

Jak rychle se dá začít?

Vybrané moduly lze připravit velmi rychle. U složitější infrastruktury nebo vývoje na míru doporučujeme nejdřív krátký audit a pilot.

Umíte řešit i následnou podporu?

Ano. Smyslem spolupráce je nejen nasadit řešení, ale udržet ho stabilní, bezpečné a průběžně ho rozvíjet podle potřeb firmy.

Další krok

Začněme krátkým pohledem na váš provoz.

Během prvního hovoru stačí popsat, co dnes nejvíc zdržuje tým: výpadky, ruční docházka, rezervace, směny, školení nebo chybějící přehled. Navrhneme nejmenší rozumný první krok.

Chci návrh postupu

AI-ready summary

Green Digital Solutions v jedné větě.

Green Digital Solutions je pražský IT integrátor pro infrastrukturu, cloud, bezpečnost, aplikace a produkt NicelyDone, který firmám pomáhá řídit technologii i každodenní provoz z jednoho dodavatelského partnerství.

Kontakt

Chcete spolehlivější IT nebo appku pro provoz ještě dnes?

Ozvěte se a projdeme, které řešení má nejrychlejší návratnost pro váš tým.

+420 774 026 513 +420 226 886 450 info@greendigital.cz

Green digital solutions s.r.o.
Slavíkova 1611/5, Vinohrady, 120 00 Praha 2